SORVEGLIANZA DEI PROGETTI
Un’efficace gestione dei progetti inizia già prima del progetto stesso. Nella fase di pianificazione si pongono le basi per un buon funzionamento e risultati eccellenti, o – in caso di negligenze e valutazione errata – per la ristrettezza del tempo, stress e ulteriori costi successivamente.
Servizi durante la fase di pianificazione:
- Architettura e programmazione del progetto: definizione degli obiettivi, esigenze, risultati previsti, e sostegno nella determinazione dell’approccio/ dei processi
- Gestione delle parti interessate: identificazione degli ‘stakeholder’ rilevanti e dei loro specifici interessi, bisogni e desideri, coinvolgimento costruttivo delle persone e dei settori interessati e della loro rete
- Strategia di comunicazione: definizione di una strategia di comunicazione, identificazione tempestiva e, se necessario, sostegno delle persone chiave
- Pianificazione del calendario, del budget e delle risorse: di meno è di più – passi intermedi realistici e pianificazione delle risorse basata sullo stato finale desiderato
- Selezione dei consulenti: assistenza nella gara per l’aggiudicazione dei servizi di consulenza, nell’esame delle offerte e nella selezione finale dei partner esterni
Durante lo svolgimento del progetto un monitoraggio regolare e indipendente con una vista chiara dall’esterno è utile per individuare distorsioni e disfunzioni nel processo e nella collaborazione, oltre a difficoltà individuali, e per prendere delle contromisure mirate. Un sostegno preventivo evita problemi prima che si creino.
Servizi durante lo svolgimento del progetto:
- Monitoraggio regolare dei processi, risultati (parziali), calendari e costi, oltre alla motivazione del personale, dell’impegno, della qualità lavorativa e della soddisfazione
- Consulenza al management in fasi critiche del progetto
- Consulenza/ coaching ai collaboratori nell’ambiente del progetto, per esempio esperti funzionali interni o giovani talenti con poca esperienza di gestione progetti
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